PHOENIX ist ein Managementsystem für alle Spendenorganisationen und öffentlichen Verwaltungen. Es dient dem Nachweis der gerechten Verteilung und zweckbezogenen Verwendung von Zuwendungen, Spenden und Sachleistungen in Katastrophenlagen (zum Beispiel Kostenpauschale für Trockner, bewilligte Zuwendungen für Erholungsmaßnahmen, o. ä.). PHOENIX wurde vom DRK-Landesverband Sachsen e.V. und der Staatskanzlei des Freistaates Sachsen entwickelt und wird in Nordrhein-Westfalen vom DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. in Zusammenarbeit mit dem Land Nordrhein-Westfalen sowie in Rheinland-Pfalz durch den DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. unterstützt.
Als Internetapplikation konzipiert, verschafft es ein transparentes Bild über alle Leistungen, die von Zuwendungsgebenden, Hilfsorganisationen und weiteren Initiativen erbracht und Betroffenen zur Verfügung gestellt werden. Die beteiligten Stellen entscheiden weiterhin vollkommen frei über die Verwendung der zur Verfügung stehenden Mittel und der Vergabe an Betroffene.
Kreis / Kreisfreie Stadt |
User auf Orts-/ Gemeinde-/ Stadt- oder Kreisebene |
Regierungsbezirk |
User auf Bezirksebene der Bezirksregierungen oder vergleichbarer Gliederungen der mitwirkenden Stellen |
Land |
User auf Landeseben der Landesregierung oder vergleichbarer Gliederungen der mitwirkenden Stellen |
(Die entsprechenden Anträge finden sich direkt beim Anklicken sowie auf unserer Seite "Musteranträge für Mittelbewilligung")
Die Begrifflichkeiten zu den Schwerpunkten ergeben sich in Anlehnung an die vorhandene Struktur auf der Plattform PHOENIX. Die Kategorien können in Abstimmung mit weiteren Nutzerinnen und Nutzern der Spendenmanagementplattform ergänzt werden.
Die Soforthilfe dient der schnellen und unbürokratischen Hilfe für die Betroffenen zur Überbrückung von Notsituationen für wenige Tage, da hierfür in verschiedenen betroffenen Regionen ein tatsächlicher Bedarf besteht.
Die Haushaltsbeihilfen sollen der unmittelbaren Wiederbeschaffung von Bekleidung und Dingen des persönlichen Bedarfs als auch der unmittelbaren Wiederbeschaffung von Hausrat und Mobiliar dienen und den Betroffenen bargeldlos in Form einer Überweisung ausgezahlt werden.
Bei Personen, welche ohne eigenes Verschulden in eine besondere Notlage geraten sind und welche nicht oder nur zu geringen Teilen von staatlichen Förderprogrammen berücksichtigt werden konnten, können Härtefallzuwendungen gewährt werden und den Betroffenen bargeldlos als Überweisung ausgezahlt werden.
Mit den Zuwendungen zum Wiederaufbau geschädigter und selbstgenutzter Wohngebäude wird den Eigentümern nachrangig und in Ergänzung zu staatlichen Hilfen und Leistungen aus Versicherungen Hilfen gewährt. Die Höhe der Zuwendungen ist in Abhängigkeit der tatsächlichen Schadenslage begrenzt. Auch Zuwendungen für die Instandsetzung können gewährt werden – zum Beispiel Energiekostenpauschale für Trockengeräte.
Alternativ oder zusätzlich können Zuwendungen an Einrichtungen gegeben werden, deren Tätigkeit zur Förderung der Allgemeinheit anerkannt ist; z.B. des öffentlichen Gesundheitswesens, des Wohlfahrtswesens, der Bildung und Erziehung (Medizinische Einrichtungen, Senioren- und Jugendeinrichtungen, Pflege- und Wohnheime, Sozialstationen, Kitas und Schulen).
Im Rahmen einer psychosozialen Unterstützung der betroffen Haushalte, sind für mildtätige Zwecke Unterstützungsleistungen (u.a. für Erholungsurlaube von Familien, nach entsprechender Prüfung) möglich, sofern es hierfür keine anderen Unterstützungsleistungen zum Beispieol von Krankenkassen gibt. Zuschüsse für die soziale Begleitung und Entlastung von Betroffenen können abgerechnet werden.
Die Anmeldung zu den Schulungen bitte per E-Mail an: phoenix(at)drk-westfalen(dot)de |
Die PHOENIX Datenbank ermöglicht die transparente Erfassung von Zuwendungen im Rahmen der Hochwasserkatastrophe 2021 in NRW. Hierdurch erhalten die mitwirkenden Verbände, Behörden, Organisationen etc. eine Überblick darüber, welche finanziellen Leistungen an Betroffene, in welchem Schadensort, von wem erbracht wurden. Durch die in PHOENIX vorhanden Eingabefelder: „Ausreicher“, “Leistungsart“ und „Mittelherkunft“ können nachvollziehbare und aussagekräftige Zuordnungen abgebildet und ausgewertet werden. Nachstehend werden die Eingabemöglichkeiten in diesen Feldern erläutert.
„Um den Mitwirkenden Verbänden die Zuordnung von Leistungen zu erleichtern, wurde ein Glossar über die in der Datenbank hinterlegten Leistungsarten erstellt. Das Glossar wird laufend aktualisiert. Die Zuordnung von Leistungsarten ermöglicht entsprechenden Auswertungen darüber, wie die finanziellen Zuwendungen eingesetzt wurden und ermöglicht Schwerpunkte in der Mittelzuwendung zu erkennen.“
Die Zuordnung von Leistungsarten ermöglicht entsprechenden Auswertungen darüber, wie die finanziellen Zuwendungen eingesetzt wurden und ermöglicht Schwerpunkte in der Mittelzuwendung zu erkennen.
Über das Feld „Mittelherkunft“ erfolgt die Zuordnung der finanziellen Leistungen zum jeweiligen „Spendentopf“ (Spendenaktionen/Spendenbündnisse/ oder ob Die Listeinträge können erweitert werden. Die weiteren Einträge sollten dann mit Support Landesverband Westfalen-Lippe abgestimmt werden. Das Support –Team veranlasst dann den zeitnahen Eintrag in das entsprechende Listfeld der Datenbank!
Mit dem Feld „Ausreicher“ erfolgt die Zuordnung über wen die finanziellen Leistungen an die Betroffenen beantragt, bewilligt und ausgezahlt worden sind. Mit der Bezeichnung „Ausreicher“ sind demnach die mittelvergebenden Stellen gemeint. Hierdurch kann dokumentiert werden, welche mitwirkende Organisation, welche Mittel, mit welcher Mittelherkunft zugewiesen hat.
Aktuelle Listeinträge im Feld „Ausreicher“:
Die Listeinträge können nach Bedarf erweitert werden. Bitte wenden Sie sich hierfür an unser TEAM-Support!
Bitte verwenden Sie für die Zuleitung der Vereinbarung / Anträge folgende Anschrift (auch wenn in den AV-Vereinbarung die Anschrift vom DRK-Landesverband Sachsen aufgeführt ist):
Deutsches Rotes Kreuz
Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
PHOENIX
Sperlichstraße 25
48151 Münster
DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
Sperlichstraße 25
48151 Münster
phoenix(at)drk-westfalen(dot)de
Tel.: 0251 9739-165
Dr. Hasan Sürgit
Vorsitzender des Vorstandes hasan.suergit@drk-westfalen.de
hasan.suergit(at)drk-westfalen(dot)de
Tel.: 0251 9739-104